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Publié le 10 novembre 2025

Emploi - Assistant de Direction (H/F)

Lieu: Ploemeur
Offre publiée par: Ville et C.C.A.S. de Ploemeur
Contrat: CDD
Organisation: Ville et C.C.A.S. de Ploemeur

Entreprise

4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d’une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l’attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur.

Poste

Direction Administration Générale

Service de la Coordination administrative et relation usager

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs

Poste CDD d’une durée de 8 mois à pourvoir dès que possible

Placé sous l’autorité de la responsable de service

 

Missions principales

  • Être en charge du projet de développement de l’outil numérique de gestion du courrier et du parapheur électronique.
  • Être référent dans le suivi des dossiers de coordination administrative du service.
  • Administrer les progiciels métiers du service (création de comptes, gestions de droits…)
  • Tenir et organiser les agendas du Maire et des élus, prises de RDV,
  • Organiser, planifier et préparer des réunions complexes
  • Effectuer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire le cas échéant, prioriser les demandes (appréhender le caractère urgent et/ou important),
  • Renseigner les interlocuteurs (recevoir, filtrer, transmettre les messages, relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent),
  • Suivre les dossiers gérés par le Maire en lien étroit avec les différentes instances dans lesquelles il siège,
  • Gérer les déplacements du Maire,
  • Suivre les demandes et réclamations des administrés,
  • Rédiger des courriers et suivi de correspondance du Maire en lien avec le directeur de cabinet,
  • Organiser des points presse en lien avec le directeur de cabinet,
  • Tenir et actualiser les listings de contacts,
  • Gérer le suivi et des envois de vœux (nouvelle année, décès, naissance…) en lien avec les contacts de la municipalité,
  • Organiser le classement et l’archivage des dossiers pour le Maire.

Missions secondaires

  • Réceptionner, gérer et suivre le courrier,
  • Être en soutien du secrétariat général (ressources humaines, comptabilité, fournitures, planning des astreintes et des plannings semaine),
  • Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique

 

Informations complémentaires

  • Temps complet
  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire
  • Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance (20€/mois), à la mutuelle santé (25€/mois), aux transports en commun, prime mobilités durables, CNAS, Comité du personnel
  • Date limite pour candidater: 30 novembre 2025.

Profil

  • Gestion de l’urgence,
  • Pics d’activités en fonction des nécessités de service
  • Être garant de l’image du Maire,
  • Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur.
  • Maîtrise indispensable des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint, Outlook…, Appétence pour les nouvelles technologies, les progiciels et les organisations de travail digitales,
  • Expérience sur poste similaire fortement souhaitée,
  • Connaissance de l’environnement territorial
  • Aisance relationnelle, esprit d’initiative, réactivité et adaptabilité,
  • Grande rigueur, discrétion, sens du travail en équipe,
  • Très bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire et règles rédactionnelles).

Candidater

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